Rencana bisnis adalah cetak biru yang memandu calon wirausahawan saat mereka membangun usaha bisnis baru mereka. Dari tahun 2008 hingga 2010, saya mengajar kursus penulisan rencana bisnis selama 20 minggu di sebuah organisasi pengembangan bisnis wanita yang berafiliasi dengan SBA. Kami bertemu selama tiga jam setiap minggu dan para siswa menulis rencana mereka minggu demi minggu, dipandu oleh pelajaran.
Saat mengevaluasi sebuah konsep bisnis, ekspektasi yang tidak realistis atau pemikiran yang keliru dapat muncul dan merusak perencanaan. Kegembiraan terhadap ide tersebut dapat mendistorsi kemampuan seseorang untuk melihat potensi hambatan. Berikut ini adalah skenario yang harus diwaspadai oleh para calon pengusaha.
Harapan yang tidak realistis
Meskipun terkadang benar bahwa menggunakan diri Anda sendiri sebagai pelanggan ideal merupakan ide yang cerdas, karena Anda memahami nilai dan ketersediaan produk atau layanan tersebut, Anda mungkin salah menafsirkan ukuran pasar dan daya tarik yang dapat dicapai di luar sekelompok kecil orang yang benar-benar percaya.
Informasi tidak cukup
Konfirmasikan kebutuhan akan produk atau layanan Anda saat Anda meneliti dan memverifikasi jumlah calon pelanggan yang memiliki uang dan motif untuk membeli dari Anda.
Lebih jauh, pastikan Anda memahami proses pembelian. Siapa yang memberi lampu hijau untuk penjualan? Berapa kisaran harga yang tepat? Terakhir, di mana calon pelanggan memperoleh produk atau layanan ini sekarang?
Akses ke pelanggan
Akses ke pelanggan adalah segalanya dan beberapa industri atau target pelanggan tampak sulit ditembus. Anda dapat mengidentifikasi pelanggan yang tepat, memahami bagaimana produk atau layanan Anda sesuai dengan kebutuhan mereka, dan mengetahui cara menentukan harga dan memberikan layanan. Namun, jika calon pelanggan tidak yakin untuk bekerja sama dengan Anda karena Anda tidak memiliki dukungan dari sumber yang tepercaya, Anda akan kesulitan.
Melebih-lebihkan arus kas
Biasanya, bisnis tidak akan mencapai penjualan kotor yang diinginkan dan/atau menunjukkan laba bersih pada tahun pertama operasi. Bisnis yang membutuhkan biaya awal yang tinggi khususnya akan membutuhkan periode peningkatan yang panjang. Rencana bisnis harus mengakui potensi arus kas negatif dan menunjukkan bagaimana biaya tetap dan variabel akan dipenuhi selama waktu tersebut. Seseorang harus tahu bagaimana persediaan akan dibiayai, penggajian akan dipenuhi dan sewa kantor akan dibayarkan.
Saat menulis rencana bisnis, proyeksi keuangan yang konservatif sangat disarankan. Akuisisi pelanggan mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan ukuran pembelian mereka mungkin awalnya kecil. Selain itu, mungkin saja suatu usaha menguntungkan di atas kertas tetapi masih mengalami masalah arus kas, jika pelanggan tidak membayar tepat waktu.
Meremehkan biaya awal
Mengembangkan estimasi yang wajar tentang berapa biaya yang diperlukan untuk memulai dan menjalankan usaha sangatlah penting. Anda harus siap untuk menanggung biaya semua izin, peralatan, inventaris, dan staf yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Jika Anda berencana untuk mempekerjakan karyawan, penting untuk memiliki gambaran yang baik tentang kebutuhan staf minimum Anda di awal (Anda dapat mempekerjakan lebih banyak seiring dengan peningkatan pendapatan).
Model bisnis “pemikiran ajaib”
Model bisnis menggambarkan bagaimana usaha Anda akan menghasilkan laba. Interaksi yang dipikirkan dengan matang antara proses pemasaran, keuangan, dan operasi akan meningkatkan dan mempertahankan laba dan Anda harus memetakan bagaimana hal ini akan terjadi. Model bisnis menggambarkan fungsi inti usaha.
Demikian pula, proposisi nilai produk atau layanan Anda harus diartikulasikan. Strategi pemasaran secara keseluruhan dan taktik serta sumber daya terpilih yang akan mempromosikan proposisi nilai—kekayaan intelektual, hak paten, hubungan utama, atau modal—akan diperhitungkan. Saluran distribusi penjualan akan dirinci.
Menuju Rencana B (2009), oleh Randy Komisar dan John Mullins, merinci komponen model bisnis utama dan menyarankan penulis rencana bisnis untuk mengelompokkan model mereka ke dalam sub-judul:
-
Model Pendapatan, untuk menjelaskan apa yang akan Anda jual, rencana pemasaran Anda, dan bagaimana Anda berharap menghasilkan pendapatan
-
Model Operasional, untuk merinci di mana Anda akan menjalankan bisnis dan bagaimana operasi sehari-hari akan berfungsi
-
Model Modal Kerja, yang berarti persyaratan arus kas bisnis. Memahami arus kas membantu Anda mengetahui kapan uang akan tersedia untuk memenuhi pengeluaran seperti sewa dan gaji (berbeda dari pendapatan). Suatu bisnis dapat menghasilkan pendapatan (penjualan) yang memadai dan masih mengalami masalah arus kas.
Model bisnis Anda akan membuat Anda tetap terorganisasi dan prioritas Anda tetap realistis. Hal-hal seperti kontrol kualitas, penagihan piutang, manajemen inventaris, dan identifikasi mitra strategis akan jauh lebih berarti daripada jumlah pengikut Facebook Anda, misalnya. Semoga sukses untuk Anda dan bisnis baru Anda!
Terima kasih sudah membaca,
Kim