Artikel ini membahas Kerangka Presentasi Konsultasi. Semua perusahaan konsultan strategi dan manajemen bisnis, seperti McKinsey, Bain, BCG, dan Booz Allen, menggunakan kerangka presentasi. Pada umumnya, semuanya merupakan variasi dari konsep dan desain yang sama. Karena perusahaan konsultan terkenal dalam mengembangkan slide yang terstruktur dan indah, Consulting Presentation Framework mewakili cara optimal untuk menyusun dan menyajikan informasi Anda dalam bentuk presentasi PowerPoint.
Ini melibatkan aturan yang sangat spesifik untuk tampilan font, ukuran font, jenis aturan tata bahasa yang harus diikuti, dan sebagainya. Paling tidak, mengadopsi dan berpegang teguh pada kerangka ini akan sangat meningkatkan tampilan dan profesionalisme slide Anda.
Selama bertahun-tahun, saya telah menemukan sejumlah kerangka presentasi yang berbeda dari berbagai perusahaan tempat saya bekerja. Meminjam semuanya, kerangka kerja yang disajikan dalam artikel ini merupakan penggabungan dari komponen-komponen yang menurut saya berfungsi paling baik.
Sekarang, mari kita gali lebih dalam.
Pada slide konten pada umumnya, terdapat 3 komponen inti: Judul, Isi, dan Bumper.
Judulnya
Judulnya berada di atas slide. Ini adalah kalimat yang memperkenalkan slide. Banyak orang menggunakan ruang ini untuk 'judul' slide. Dalam kerangka ini, 'judul' akan masuk ke dalam Badan (dijelaskan pada bagian berikutnya).
Judulnya harus Arial Narrow, ukuran font 24, dan dicetak tebal. Jangan gunakan tanda baca akhir apa pun (misalnya tanpa titik).
Seperti disebutkan, ini adalah satu kalimat dan maksimal 1 kalimat. Juga tidak boleh melebihi 2 baris. Jika menurut Anda judulnya lebih panjang, tulis ulang dan persingkat Judul Anda. Jika Judulnya lebih dari 2 baris, audiens Anda akan tersesat dan/atau bosan. Saat Anda beralih dari slide ke slide, kalimat-kalimat dalam Judul harus terhubung untuk menceritakan kisah yang kohesif untuk diikuti oleh audiens Anda.
Tubuh
Tubuh adalah bagian terbesar dari slide. Ini berisi semua konten berwarna (misalnya kotak teks, diagram, dll.). Segala sesuatu yang Anda masukkan ke dalam Badan harus didasarkan pada apa yang telah diperkenalkan di Judul. Semua teks di dalam Badan harus menggunakan font Arial. Ukuran font minimal yang digunakan adalah ukuran 10, karena ukuran apa pun yang lebih kecil (menggunakan Arial) akan terlalu sulit dibaca oleh kebanyakan orang. Hal ini terutama berlaku jika Anda memproyeksikan presentasi Anda.
Di kiri atas Badan Anda, Anda harus memiliki Judul slide Anda. Judul adalah apa yang biasanya orang masukkan ke dalam area Judul. Ini adalah frasa singkat yang mengkategorikan apa yang diilustrasikan oleh Tubuh. Contohnya mencakup 'Pendekatan 6 Fase', 'Tujuan E-Book', 'Hierarki Strategis dan Tantangan Terkait'. Seperti yang Anda perhatikan, kapitalisasinya mengikuti judul buku (sesuai MLA). Judul harus Arial, ukuran font 16, dicetak tebal, dan dicetak miring.
Jika Anda memiliki nomor atau informasi apa pun di slide Anda yang perlu diperoleh, pastikan untuk melakukannya. Sumbernya akan muncul di kotak teks di kiri bawah Badan. Itu harus Arial, ukuran font 10, dan dimulai dengan teks “Sumber:”. Konsultan menggunakan sejumlah metodologi dan kerangka kerja yang berbeda untuk menyusun dan merancang konten Badan. Kami tidak akan membahas ajaran-ajaran lain ini dalam artikel ini.
Bemper
Semua perusahaan konsultan memiliki komponen terakhir ini, tetapi mungkin menyebutnya dengan nama yang berbeda. Deloitte & Touche menyebutnya Take-Away, AT Kearny menyebutnya Tombstone, dan Capgemini Consulting menyebutnya Kicker.
Tujuan dari Bumper adalah untuk menjawab pertanyaan “lalu kenapa?” pertanyaan yang mungkin dimiliki audiens Anda. Sedangkan Judul memberikan pendahuluan dan konteks pada slide, dan Badan menghiasi pesan tersebut dengan detail klarifikasi, angka, diagram, dan sebagainya, Anda berisiko membuat audiens berpikir, Oke, informasi ini menarik, tapi terus kenapa? ? Mengapa saya perlu mengetahui hal ini? Mengapa saya harus peduli?
Itu semua adalah pertanyaan wajar dan harus Anda jawab dengan Bumper. Jika Anda tidak dapat memikirkan sesuatu yang berarti untuk dimasukkan ke dalam Bumper, tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar perlu memiliki perosotan ini di dek. Dengan kata lain, jika slide tidak memberikan wawasan tambahan apa pun yang penting untuk diketahui audiens Anda, mengapa menyertakan semuanya? Tentu saja, ada banyak alasan sah untuk memiliki perosotan tanpa Bumper. Misalnya, slide hanya menyajikan agenda, merupakan slide transisi, atau hanya untuk memberikan informasi kontak utama. Terkadang, slide mereka semata-mata untuk menyajikan data mentah.
Bumpernya berbentuk kotak berwarna terang di bagian bawah slide. Harus berupa Arial, ukuran font 14, dicetak tebal, dan dicetak miring. Berbeda dengan Judul, judul harus memiliki tanda baca akhir. Seperti Headline, maksimal hanya 1 kalimat dan 2 baris.
Untuk memudahkan Anda, saya telah membuat template PowerPoint yang sesuai dengan kerangka kerja ini untuk Anda. Anda dapat mengunduhnya di sini: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/.