Biasanya, pemilik usaha kecil tidak menyadari hasil sebenarnya dari kesulitan mereka atau manfaat potensial yang besar dari menggunakan perusahaan konsultan administrasi. Umumnya para wirausahawan berasumsi bahwa semua perusahaan lain di pasar mereka juga mengalami kesulitan yang sama atau, sebaliknya, bahwa skenario yang mereka hadapi bersifat eksklusif. Pada kenyataannya, tidak satu pun dari kemungkinan ini yang jarang terjadi.
Pemilik usaha kecil dan menengah setiap hari berjuang untuk bertahan hidup, membiarkan diri mereka tumbuh dan sejahtera. Mereka beroperasi di pasar yang sangat agresif dan sebagian besar dari mereka mencoba untuk mengendalikan tanpa prosedur operasional dan keuangan serta perlakuan yang dianggap remeh oleh organisasi-organisasi besar. Pemilik bisnis ini melakukan penghematan untuk mengoptimalkan profitabilitas mereka dan menghilangkan stres administrasi mereka.
Akibatnya, mereka hampir tidak mempunyai waktu atau kemungkinan untuk fokus pada tindakan-tindakan penting yang penting untuk melaksanakan program-program strategis yang penting bagi kemajuan dan keamanan jangka panjang. Mereka biasanya menghabiskan begitu banyak waktu melawan aligator sehingga mereka tidak pernah punya waktu atau kemampuan untuk memenuhi tujuan sebenarnya yaitu mengeringkan rawa!
Meskipun banyak tantangan yang mungkin terjadi karena banyak perusahaan yang mengalami masalah yang sama, sering kali ada beberapa perusahaan yang berhasil mengatasi kesulitan tersebut. Pemilik organisasi bekerja sangat keras hanya untuk bertahan hidup sehingga mereka sering kali “Tidak mau melihat hutan untuk melihat pepohonan.” Inilah satu alasan mengapa sudut pandang orang ketiga yang disampaikan pakar manajemen kepada pelanggan sangatlah penting. Oleh karena itu, bagian dari misi perusahaan konsultan adalah meyakinkan para pemilik rumah ini untuk secara jujur menghadapi masalah mereka dan tuduhan yang sebenarnya, cukup benar dan substansial yang timbul dari kurangnya kontrol.
Sistem utamanya adalah memberikan teknik manajemen dasar dan teknik yang biasanya hanya tersedia bagi organisasi besar kepada pemilik organisasi kecil dengan harga yang hemat biaya. Hal ini dicapai dengan mengatasi beberapa masalah penting dari semua organisasi kecil: Penjualan, Keuntungan, dan Kualitas Kehidupan Sehari-hari. Hal ini menuntut agar panduan ini memberikan berbagai macam solusi administrasi kepada pembelinya termasuk pengaturan perangkat akuntansi sederhana, manajemen perpindahan uang tunai, metode perintah produksi, instalasi laptop atau komputer, penganggaran, pengelolaan harga dan label harga, dan sumber daya manusia. sistem.
Lebih banyak bidang peningkatan operasional yang diberikan konsultan kepada pembeli berdasarkan kebutuhan adalah sebagai berikut: Manajemen Pendapatan, Penilaian Organisasi, Keputusan Investasi Layanan Ahli Perbankan, Penetapan Biaya Pekerjaan & Produk, Administrasi Stok, Penjadwalan Suksesi, Pengaturan Operasional, Administrasi Penjualan dan Administrasi Ekonomi.