Perusahaan mana pun, baik kecil maupun besar, menghadapi banyak permasalahan dan salah satu kekhawatiran terbesarnya adalah kondisi bencana, khususnya bencana alam. Tidak peduli bagian lingkungan mana yang dijalankan perusahaan Anda – bencana alam mungkin terjadi di setiap belahan dunia. Banjir, badai, angin topan, gempa bumi, dan masih banyak lainnya. merupakan salah satu jenis bencana alam yang paling sering terjadi. Inilah sebabnya mengapa sangat disarankan agar Anda memiliki persiapan yang tepat untuk menghadapi bencana biasa. Menurut Palang Merah, bencana alam utama seperti gempa bumi dan banjir sangat merugikan perusahaan kecil sehingga 40% perusahaan yang terkena dampak salah satu bencana tersebut akan tutup selamanya.
Jadi, apa relevansi kesiapan menghadapi bencana bagi organisasi sederhana?
Efek Profesional
Rancangan kesiapsiagaan bencana dan pemulihan bencana umumnya dikaitkan dengan perusahaan dan organisasi besar. Namun apakah perusahaan-perusahaan kompak terlindungi dari bencana? Perusahaan bisnis kecil Anda memerlukan pendekatan bencana sama seperti perusahaan besar mana pun di luar sana. Mengintegrasikan pendekatan bencana ke dalam prosedur Anda dan mendokumentasikannya memberikan persepsi yang sangat baik tentang organisasi Anda. Ketika Anda menjadi bisnis kecil yang besar, Anda bisa diaudit untuk ratusan poin berbeda. Selain itu, anggota staf Anda juga akan puas karena mereka bekerja dengan bisnis yang berpikir jangka panjang.
Penghindaran Beberapa Bencana
Walaupun hanya ada sedikit hal yang bisa dicapai dalam mengatasi bencana organik, ada satu hal yang bisa kita lakukan untuk mengatasi bencana yang disebabkan oleh manusia dan permasalahannya. Manusia dapat memicu kerusakan pada aset Anda dengan sengaja sebagai akibat dari kecemburuan, respons terhadap pengobatan yang tidak adil, atau sebagai taktik organisasi yang buruk. Jika Anda memiliki mesin dan proses yang tepat, sulit untuk menyebabkan kerusakan pada perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, bencana yang disebabkan oleh manusia berada dalam bentuk api yang dapat menghancurkan semua dokumen penting bagi perusahaan dan sistem apa pun yang menyimpan informasi penting tentang pelanggan.
Perlindungan anggota Staf
Bersiap menghadapi bencana tidak selalu berarti Anda harus mempertahankan kelangsungan bisnis. Sebenarnya, elemen penting lainnya dalam kesiapsiagaan bencana adalah keselamatan tenaga kerja Anda. Terkadang, Anda tidak dapat dengan cepat menjelaskan apa yang salah. Badai atau angin topan dapat menyebabkan kerusakan pada tiang dan kabel listrik. Jika tidak diamankan dengan baik, kerusakan ini dapat mengakibatkan kematian staf Anda. Selain itu, jika Anda tidak siap menghadapi banjir, Anda mungkin akan menghubungi staf Anda untuk melakukan pekerjaan tersebut dan menghancurkan mobil mereka.
Kontinuitas Perusahaan
Salah satu alasan yang baik untuk bersiap menghadapi bencana adalah untuk mempertahankan kelangsungan usaha. Jika Anda tinggal di daerah yang sering terjadi bencana alam tertentu, Anda harus bersiap menghadapi bencana ini terlebih dahulu dan kemudian menghadapi bencana lainnya. Misalnya, sebuah perusahaan di Jepang harus bersiap menghadapi gempa bumi dan Tsunami. Di beberapa wilayah Amerika, terjadi lebih banyak tornado setiap tahun dibandingkan jumlah badai di seluruh negara. Ketika Anda memiliki program untuk menghadapi bencana seperti itu, Anda dapat yakin akan kelangsungan organisasi Anda bahkan ketika bencana terjadi.
Melanjutkan operasi bisnis kecil bisa semudah meminta pekerja Anda untuk bekerja dari rumah. Untuk mewujudkan hal ini, Anda mungkin ingin semua informasi dan aplikasi penting perusahaan dipindahkan ke cloud, sehingga ketika server bisnis Anda tidak aktif, Anda dapat meminta anggota staf Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Aspek penting lainnya untuk melanjutkan perusahaan Anda meskipun terjadi bencana besar adalah mencadangkan data Anda. Dalam hal pencadangan, Anda tidak akan dapat mencadangkan detailnya di satu area saja. Idenya adalah untuk mencadangkan detail organisasi Anda setiap hari dan mentransfer cadangan ke tempat lain. Jika anggaran Anda memungkinkan, Anda dapat mencadangkan data di lebih dari dua lokasi.
Reaksi Cepat
Aspek penting dalam kesiapsiagaan bencana adalah berbagi keahlian ini dengan karyawan Anda. Anda juga harus memperbaruinya dengan modifikasi apa pun yang Anda lakukan pada strategi kesiapsiagaan dan pemulihan bencana. Misalnya, jika kebakaran tiba-tiba terjadi di dalam lingkungan bisnis Anda, tenaga kerja Anda harus mengetahui tindakan pelatihan pertama yang harus dilakukan. Anda juga harus meminta staf Anda untuk memiliki semua aplikasi penting perusahaan, instrumen aplikasi, dan sebagainya. pakai gadget mereka jika reaksi Anda terhadap suatu bencana adalah meminta mereka melakukan pekerjaan dari rumah. Ketika karyawan Anda mengetahui apa yang harus dilakukan jika terjadi bencana, mereka akan segera bereaksi terhadap situasi buruk tersebut, sehingga Anda hampir tidak menghadapi waktu henti.
Label harga-kinerja
Kesiapsiagaan dan pemulihan bencana bukan hanya tentang bersiap menghadapi skenario bencana. Faktanya, ini juga tentang mampu menjalankan bisnis dan menjalankan operasional perusahaan dengan baik setelah bencana melanda dengan metode seminimal mungkin. Sebuah bisnis yang tidak memerlukan persiapan bencana juga bisa menjadi lebih baik dari bencana. Di sisi lain, perbedaan besar di sini adalah bahwa bisnis yang tidak siap harus mengeluarkan banyak dana dan aset untuk bangkit kembali, sementara bisnis kecil yang memiliki strategi akan melanjutkan operasinya dengan jumlah inisiatif minimum.
Hubungan B2B yang Ditingkatkan
Bukan hanya prospek Anda saja, namun rekan bisnis Anda jugalah yang terkena dampak ketika bisnis Anda tutup sementara karena bencana. Mereka mungkin mengandalkan Anda untuk proses penting misi mereka, dan ketidakhadiran Anda dapat menyebabkan mereka menghentikan operasinya atau mencari mitra lain untuk membuat segala sesuatunya berjalan secara instan. Sebaliknya, jika bisnis Anda tetap berjalan meski dilanda bencana, mitra bisnis Anda akan memberikan dampak yang sangat menguntungkan bagi Anda. Ini akan membantu Anda mempertahankan rekan bisnis Anda karena mereka sekarang dapat mengandalkan profesionalisme dan keseriusan Anda dalam bisnis.
Kesimpulan
Untuk bersiap menghadapi bencana, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengubah pikiran Anda tentang keseluruhan masalah. Banyak pemilik bisnis kecil berasumsi bahwa produk seperti rencana bencana lebih cocok untuk perusahaan besar atau ketika bisnis kecil telah berkembang pesat hingga memiliki banyak cabang. Apa yang tidak mereka pahami adalah bahwa memulihkan diri dari bencana jauh lebih mudah jika Anda memiliki lokasi yang berbeda dibandingkan jika Anda hanya memiliki satu lokasi. Jadi, mulailah memeriksa kendala Anda sekarang, kembangkan persiapan percakapan audio dan dokumentasikan program perencanaan bencana Anda hari ini.