Frasa “data” mengacu pada rincian utama atau spesifik numerik yang berkaitan dengan suatu fungsi atau transaksi. Fakta disimpan dan disimpan di laptop atau komputer atau jaringan. Perangkat lunak laptop atau komputer seperti HiTech Monetary Accounting mendekati fakta elektronik ini. Informasi juga ditangani dalam bentuk hardcopy atau kertas cetak. Mengingat batasan akuntansi itu sendiri hanya pada transaksi dan situasi yang bersifat fiskal, oleh karena itu informasi akuntansi akan terdiri dari fakta-fakta yang sifatnya ekonomis, berkaitan dengan transaksi dan fungsi suatu badan usaha untuk suatu periode waktu akuntansi. Selain itu, data akuntansi perlu didukung oleh bukti dokumenter. Jadi, dokumen yang dikenal sebagai voucher, membantu informasinya. Umumnya pengetahuan tidak terorganisir dan terputus-putus dalam bentuk mentahnya. Ia tidak mampu untuk dipahami. Jadi, prosedur akuntansi mengolah fakta menjadi semacam “informasi” yang disimpulkan agar bermanfaat dan signifikan, mampu digunakan dalam proses penggunaan pilihan oleh banyak pengguna data akuntansi.
Akibatnya informasi akuntansi yang diproses oleh siklus akuntansi menyediakan data akuntansi. Pengetahuan dikumpulkan, dicatat, diberi label, dikelompokkan, dinilai, ditabulasi, diorganisasikan, dirangkum untuk menyajikan fakta-fakta yang sama dalam berbagai fakta untuk digunakan oleh pembeli guna memungkinkan mereka mengambil keputusan.
Fakta akuntansi Terdiri dari transaksi dan peristiwa ekonomi yang berkaitan dengan suatu entitas untuk periode waktu akuntansi yang didukung oleh bukti dokumenter (voucher). Misalnya penerimaan dan pembayaran didokumentasikan oleh penerima pembayaran, pembelian dengan faktur, pendapatan dengan faktur keluar, pengembalian ke dalam dengan nilai kredit, pemberitahuan pengembalian ke luar dengan debit, perhatikan pengeluaran dengan tagihan atau daftar pembayaran dan sebagainya.
Jadi tujuan awal dan terpenting dari akuntansi adalah mengumpulkan informasi yang didukung oleh voucher untuk memastikan keasliannya. Prosedur akuntansi terdiri dari pencatatan dalam buku teks entri pertama (jurnal atau subjurnal), pengklasifikasian (penyertaan ke dalam buku besar), pengelompokan (menempatkan transaksi-transaksi sejenis pada satu lokasi dalam satu akun tertentu), penilaian (memperoleh nilai pada akhir 12 bulan pada penyeimbangan atau penilaian) tabulasi (mempersiapkan daftar saldo dan memeriksa ketepatan aritmatika) dan menyiapkan laporan fiskal (Lembar Ekuilibrium Akun Perdagangan dan Pendapatan dan Kerugian) dalam jenis laporan untuk mengkomunikasikan informasi.
Aplikasi akuntansi laptop atau komputer saat ini dapat mengontrol aktivitas ini dengan cukup ekonomis dalam waktu singkat. Informasi akuntansi ditawarkan terutama dalam bentuk laporan ekonomi seperti Laporan Uang (Rekening Investasi dan Pendapatan & Kerugian) Pernyataan Situasi (Lembar Stabilitas). Penegasan saat ini tentang modifikasi tempat fiskal senilai laporan pernyataan tambahan tentang akuntansi metode manusia Laporan efektivitas sosial, dll. Tipe bagian dari informasi akuntansi
Perbedaan antara Pengetahuan dan Fakta
Pengetahuan
1. Mengacu pada informasi, detail tentang perayaan apa pun.
2. Biasanya bentuknya tidak teratur dan terputus-putus.
3. Berbentuk mentah dan merupakan pintu masuk akuntansi.
4. Tidak dapat dipahami atau dirancang untuk digunakan oleh pembeli.
5. Tidak bergantung pada informasi.
Data
1. Merujuk hanya pada semua situasi yang berkaitan dengan entitas.
2. Diorganisasikan, dikategorikan dan diatur dengan tepat.
3. Sudah dalam keadaan jadi dan merupakan keluaran akuntansi.
4. Dipahami dan digunakan oleh pengguna akhir informasi dan fakta akuntansi untuk menggunakan keputusan mereka.
5. Detail dipusatkan dan diambil dari data.
Fungsi yang tertarik pada detail akuntansi
Data akuntansi menarik bagi banyak orang yang secara khusus atau tidak langsung terlibat dengan suatu bisnis.
Administrasi:
Organisasi yang lebih kecil sering kali dijalankan oleh pedagang tunggal atau mitra. Namun usaha kecil besar umumnya dijalankan oleh badan usaha yang memisahkan administrasi dan kepemilikan. Tanggung jawab manajer adalah menjalankan bisnis secara efisien dan meningkatkan laba atas uang tunai tanpa membahayakan dana.
Administrasi menginginkan informasi akuntansi masuk
(1) memilih proposal alternatif
(2) mengendalikan perolehan dan pemeliharaan persediaan (stok) penerimaan dan pembayaran kas
(3) menyiapkan atau menganggarkan potensi
(4) menilai kinerja dan
(5) merancang langkah-langkah perbaikan atas penyimpangan dampak sebenarnya dari target yang dianggarkan.
Pemilik:
Meskipun wirausahawan memulai dengan menyumbangkan dana kepada organisasi, namun mereka adalah pihak terakhir yang memperoleh klaim atas pengembalian ekuitas atas investasi mereka. Hal ini nyata tidak hanya dalam pembayaran kembali tetapi juga dalam memberikan imbalan atas modal mereka. Setelah konferensi, semua biaya seperti gaji karyawan dan pendapatan bunga pemberi pinjaman, jika ada, dapat dibagikan sebagai imbalan atas modal. Tentu saja, para pengusaha tertarik pada perlindungan modal mereka dan juga keuntungan yang dapat diterima, yang bergantung pada stabilitas dan kemakmuran perusahaan. Laporan akuntansi (tahunan) tidak hanya menilai fungsi sebelumnya tetapi juga memandu dalam mengevaluasi calon pembeli entitas di masa depan. Informasi semacam ini juga sangat penting bagi calon pemilik.
Kreditor:
Bisa berupa jangka pendek yaitu, pemasok produk, kreditor kemajuan jangka pendek atau jangka panjang yaitu. pinjaman rumah, pemegang surat utang, dll. Meskipun keduanya tertarik pada stabilitas dan pendapatan bisnis debitur, namun yang pertama secara khusus tampaknya lebih menyukai solvabilitas jangka pendek, yaitu likuiditas, sedangkan yang terakhir tertarik pada solvabilitas jangka panjang dari perusahaan tersebut. bisnis.
Pemerintah:
Banyak produk dan solusi saat ini dikenakan tanggung jawab cukai dan kelonggaran pendapatan. Pemerintah juga mengatur harga barang dagangan penting misalnya. obat resep, sayuran hijau, minyak dan banyak lainnya. Oleh karena itu, pemerintah Federal tertarik untuk mengetahui fakta biaya untuk mengatur bea cukai dan mengatur harga jual produk. Pihak berwenang juga tertarik dengan informasi akuntansi pendapatan untuk alasan pajak arus kas.
Tenaga Kerja:
Kerja yang konstan dan stabilitas organisasi berjalan bersamaan. Sekali lagi serikat pekerja tertarik untuk membagi pendapatan perusahaan dalam bentuk bonus. Oleh karena itu, para personel secara alami terpesona dengan informasi akuntansi yang diberikan oleh laporan akuntansi setahun sekali.
Pembeli:
Peningkatan nilai tidak disukai di hampir semua bidang. Oleh karena itu, produsen berupaya meminimalkan nilai produknya serta nilai yang diberikannya. Baru-baru ini asosiasi keamanan pembeli telah dibentuk untuk melatih komando pada organisasi dan pasar dan juga untuk membuat mereka sadar akan “tugas sosial” dalam arah budaya. Dengan demikian individu juga menginginkan data akuntansi.
Peneliti:
Laporan uang, yang saat ini merupakan cerminan situasi organisasi, memiliki nilai yang tak ternilai untuk penelitian urusan bisnis. Oleh karena itu, pernyataan-pernyataan ini menjadi daya tarik yang besar bagi para sarjana yang melakukan penelitian dalam teori akuntansi serta urusan dan taktik bisnis kecil.
Sifat pendapatan perusahaan bisnis
Salah satu tujuan utama akuntansi ekonomi adalah untuk memverifikasi apakah fungsi organisasi bermanfaat atau tidak. Akuntansi memungkinkan kita untuk mengetahui apakah suatu perusahaan memperoleh keuntungan atau menderita kerugian sepanjang periode akuntansi.