Apakah Redundansi Penting?
Masyarakat cenderung berpikir bahwa memecat seorang pekerja di masa-masa sulit ini mungkin merupakan pilihan yang tepat dan bukan tindakan spontan terhadap bencana COVID19. Ratusan pekerja di-PHK setelah wabah baru virus corona dan banyak yang tinggal di rumah merawat para korban akibat tekad yang “dibutuhkan” namun kritis.
Di sisi lain, seorang pengamat mempertanyakan alasan rasional yang memandu gerakan ini oleh beberapa lembaga yang baik, khususnya ketika beberapa lembaga akhirnya melaporkan keuntungan besar dan memperoleh pendapatan dari pendapatan kotor mereka untuk membelanjakan premi asuransi bulanan yang signifikan untuk kontinjensi bencana.
Dianjurkan agar sebelum kita menyerah, kita mengkalibrasi ulang ide-ide kita dan melihat sekilas keseluruhan pengeluaran overhead, beban kerja, anggaran modal, dan yang terakhir, kebijakan asuransi dan strategi kontinjensi atau kekurangannya. Berikut adalah beberapa aspek yang dapat kita pertimbangkan sebelum melakukan PHK ketika terjadi pandemi atau bencana alam:
Menurunkan Biaya Overhead
Salah satu klise yang umum digunakan adalah: “tidak ada kata terlambat untuk turun hujan” dan banyak bisnis mungkin melepaskan payung mereka selama “masa basah” dan mengambil strategi hemat biaya untuk menjalankan bisnis mereka dengan sukses. Menurunkan tagihan overhead dan merestrukturisasi anggaran kita mungkin merupakan salah satu cara untuk memitigasi lebih banyak kerugian selama krisis. Pada kenyataannya, sering kali kita mengalami kerugian karena kelebihan dan kekurangan pemanfaatan fasilitas dan aset perusahaan. Salah satu contoh pengurangan biaya adalah dengan menggunakan peralatan yang hemat energi sepanjang hari dan mengatur beban kerja yang terstruktur dan terdefinisi dengan baik.
Mengurangi Beban Kerja
Mengurangi atau mengurangi beban kerja bisa menjadi cara cerdas untuk mengurangi kerugian lebih lanjut yang dialami organisasi. Di beberapa perusahaan, terdapat terlalu banyak pekerja yang melakukan pekerjaan ganda dan mengulangi tugas-tugas terkait tanpa memerlukan spesialisasi. Jika kita memiliki satu atau dua keahlian dalam suatu industri, kita dapat mengurangi jumlah orang yang melakukan pekerjaan serupa sehingga mengurangi uji coba, gangguan, dan gangguan alur kerja.
Memiliki lebih banyak karyawan tidak serta merta meningkatkan efektivitas, namun memiliki lebih banyak pengetahuan kompeten tentang operasi akan meningkatkan kualitas hasil. Dengan mendapatkan staf yang berpengalaman dan profesional, kami meminimalkan waktu di luar peraturan dan melakukan jam kerja untuk melakukan tugas tersebut. Pergeseran produktif ini juga berdampak pada fungsi uang perusahaan secara keseluruhan.
Restrukturisasi Anggaran Modal yang Berfungsi
Ketika kita memiliki terlalu banyak uang untuk membayar aset-aset yang tidak perlu, kita mungkin mengalami kelebihan anggaran dalam kisaran harga tunai kerja kita. Bagian penting dari pembiayaan perusahaan ini memberikan kerangka dasar agar hampir semua hal berjalan secara koheren dalam bisnis kecil Anda. Ini merangsang aliran pendapatan dan menyediakan komponen untuk melakukan kebaikan secara efektif. Namun demikian, ketika paket pembayaran untuk beberapa manajer senior dan pelanggan staf terlalu tinggi, hal ini akan berdampak pada keuntungan perusahaan dan menurun secara nyata khususnya ketika terjadi bencana.
Ini adalah titik penting untuk dicermati sebelum kita melanjutkan ke bagian bawah bagan organisasi untuk menyingkirkan personel yang diperlukan. Ilustrasi dari penyesuaian semacam ini dapat berupa pengurangan tarif kendaraan bermotor dan kesepakatan remunerasi lainnya untuk rekanan tim senior dan eksekutif perusahaan, karena terdapat rencana untuk mengurangi jam kerja. Selain mengubah biaya modal operasional, kami juga dapat mengubah tingkat cakupan untuk organisasi atau mengevaluasi paket cakupan yang hemat biaya.
Evaluasi Polis asuransi Premi
Mengurangi biaya untuk kemungkinan acara mungkin bukan hal yang baik di masa depan, tetapi ini tentu saja merupakan cara untuk berkomitmen pada produktivitas dan umur panjang bisnis. Berikut ini contohnya: jika kita membayar premi asuransi sebesar 100 ribu setiap tiga puluh hari jika bisnis mungkin tertunda karena bencana, kita sebenarnya mengganti angka-angka besar tersebut dengan gaji tambahan yang akan meningkatkan pengguna personel yang dapat tiga kali lipat arus kas kami sebesar angka tersebut di bulan yang sama. Hal ini dikenal sebagai masalah biaya peluang atau keuntungan biaya perusahaan.
Meskipun ini merupakan kesimpulan yang masuk akal untuk strategi menghadapi kemungkinan-kemungkinan, pendekatan pragmatis adalah dengan melihat komponen keuntungan harga dari pengeluaran premi asuransi yang besar dibandingkan meningkatkan jumlah gaji untuk menggunakan anggota pekerja yang produktif. Sebaliknya, hal ini bisa berdampak buruk dan menghancurkan bagi perusahaan jika tidak ada polis asuransi atau gagasan darurat untuk bisnis tersebut.
Namun, dari sudut pandang keuangan, pemecatan tim dapat melindungi tujuan jangka panjang bisnis. Jika kawasan ini dihadapkan dengan bencana global dan jika hal ini menyebabkan peluang pelanggan kehilangan daya tariknya, maka tidak ada gunanya bekerja sebagai orang biasa dengan kemampuan penuh dan oleh karena itu memiliki lebih sedikit anggota staf dapat membantu Anda menyelamatkan bisnis dari penutupan. Namun, dengan menerapkan sistem yang baik untuk mengurangi pembayaran yang tidak berguna, dan dengan merencanakan kemungkinan-kemungkinan, dan mengalokasikan sumber daya yang tepat ke departemen, kita mungkin dapat mempertahankan anggota personel yang telah memberikan kontribusi besar terhadap produktivitas organisasi.
Ketika kita bertindak secara impulsif terhadap kondisi yang berdampak pada tenaga kerja dan sebagian besar masyarakat, kita tidak hanya mengganggu keamanan sosio-ekonomi suatu negara tetapi kita juga menciptakan ketidakstabilan ekonomi dan psikologis yang lebih parah di tengah-tengah kehidupan ketika keadaan kembali normal. Seringkali kerusakannya tidak dapat diperbaiki. Bertindak secara impulsif dengan membuat personel menjadi mubazir jika terjadi bencana yang tidak terduga mungkin bukan cara ideal untuk menjalankan bisnis yang dinamis. Sebaliknya, pergerakan cepat semacam ini menyangkut kekuatan dan dinamisme perusahaan tersebut.